EMPREGO – Assistente Administrativo Júnior – Sobelle

Descrição

  1. Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
  2. Nível hierárquico: Assistente
  3. Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
  4. O Profissional prestará assistência na área administrativa e suas ramificações, auxiliando a diretoria em suas atividades, como por exemplo:
  5. Entrada e controladoria de Notas Fiscais de produtos no sistema;
  6. Enviar documentos para o departamento contábil e fiscal;
  7. Controladoria de estornos de clientes – análise bancária;
  8. Controladoria de contas a pagar e execução da mesma;
  9. Controladoria de contas a receber;
  10. Fechamento e análise financeira de vendas diárias do setor comercial (conciliação);
  11. Receber e remessar correspondências, documentos e e-mails;
  12. Atender telefonemas e esclarecer dúvidas sobre o financeiro e áreas competentes, elaborar e apresentar relatório financeiro auxiliando o departamento de compras e a diretoria;
  13. Fechamento de comissão da força de vendas;
  14. Realizar informe do faturamento (vendas), comissões, horas extras ao contador;
  15. Arquivamento e organização de documentos da empresa e contábeis;
  16. DP – Documentação para contratação, desligamentos, pagamentos de VT, VR e carga horária (ponto);
  17. Supervisão e conciliação semanal de entregas do motoboy;
  18. Disponibilidade para viajar;
  19. O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades.
  20. O Assistente Administrativo deve estar em constante atualização relacionada à área ter conhecimentos de informática, além de boa comunicação, responsabilidade, saber administrar bem o tempo, saber lidar com números, boa comunicação, boa memória, bom humor, paciência e confiabilidade.

Exigências

  1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
  2. Português (Avançado – Requerido)
  3. Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word

Benefícios adicionais

  1. Vale-refeição, Vale-transporte

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