EMPREGO - Assistente Administrativo Júnior

Descrição

Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
Nível hierárquico: Assistente
Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
O Profissional prestará assistência na área administrativa e suas ramificações, auxiliando a diretoria em suas atividades, como por exemplo:
Entrada e controladoria de Notas Fiscais de produtos no sistema;
Enviar documentos para o departamento contábil e fiscal;
Controladoria de estornos de clientes – análise bancária;
Controladoria de contas a pagar e execução da mesma;
Controladoria de contas a receber;
Fechamento e análise financeira de vendas diárias do setor comercial (conciliação);
Receber e remessar correspondências, documentos e e-mails;
Atender telefonemas e esclarecer dúvidas sobre o financeiro e áreas competentes, elaborar e apresentar relatório financeiro auxiliando o departamento de compras e a diretoria;
Fechamento de comissão da força de vendas;
Realizar informe do faturamento (vendas), comissões, horas extras ao contador;
Arquivamento e organização de documentos da empresa e contábeis;
DP – Documentação para contratação, desligamentos, pagamentos de VT, VR e carga horária (ponto);
Supervisão e conciliação semanal de entregas do motoboy;
Disponibilidade para viajar;
O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades.
O Assistente Administrativo deve estar em constante atualização relacionada à área ter conhecimentos de informática, além de boa comunicação, responsabilidade, saber administrar bem o tempo, saber lidar com números, boa comunicação, boa memória, bom humor, paciência e confiabilidade.

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