Descrição
- Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
- Nível hierárquico: Assistente
- Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
- Atribuições Administrativas:
- 1) Abrir e fechar a empresa de segunda a sexta
- 2) Comprar e controlar materiais (escritório, limpeza, equipamentos, etc)
- 3) Fazer a gestão dos livros (estoque, vendas, reposição)
- 4) Fazer a gestão de todos os contratos da empresa
- 5) Oferecer suporte para todos os parceiros de negócios
- 6) Sublocar espaços para realização dos treinamentos
- 7) Contratar coffee break para os dias de treinamentos
- 8) Providenciar confecção das apostilas e todo material necessário para os treinamentos
- 9) Fazer gestão da auxiliar de faxina
- 10) Contratar serviços necessários para manutenção da empresa,temporários
- 11) Providenciar infra estrutura para o Coaching em Grupo Social
- 12) Prestar atendimento e oferecer suporte aos clientes
- 13) Manter o ambiente limpo, organizado e funcional
- Atribuições financeiras:
- 1) Organizar recebimentos dos clientes (cheques, boletos, transferências, DOC´s, TED´s)
- 2) Controlar a planilha de comissões dos parceiros (comercial e marketing)
- 3) Efetuar pagamentos dos salários dos funcionários, estagiários e parceiros
- 4) Efetuar contatos com Bancos para regularizações, reduções de taxas, negociações
- 5) Cobrar e negociar os inadimplentes
- 6) Emitir notas fiscais
- 7) Fazer gestão da área contábil
- 8) Manter contato com o Contador
- 9) Contas a pagar e receber, conciliações bancárias, relatórios gerenciais
Exigências
- Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Aplicações de Escritório: Microsoft Excel
Habilidades Desejadas
- Fluência verbal,
- Fluência escrita
- Atendimento ao cliente
- Trabalho em equipe
- Prazos imediatos
- objetividade
- objeções
Benefícios adicionais
- Vale-transporte
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